Obwohl ein Großteil der rechtlichen Sorgfaltspflicht vom unabhängigen Anwalt des Käufers übernommen wird, erleichtern seriöse Immobilienmakler an der Costa del Sol üblicherweise den Zugang zu wichtigen Immobiliendokumenten. Dazu gehören oft die „Nota Simple“ aus dem Grundbuch mit Eigentums- und Belastungsdetails sowie das obligatorische Energieeffizienz-Zertifikat. Bei Neubauten sollten sie auch die Baugenehmigung und die Erstbezugslizenz bereitstellen. Makler können auch Details zum Katasterwert, gegebenenfalls Gemeinschaftsstatuten und Nachweise über aktuelle Nebenkosten- und Grundsteuerzahlungen teilen, um Transparenz zu gewährleisten und das Anwaltsteam des Käufers bei der umfassenden Überprüfung zu unterstützen und so die Investition zu schützen.
In Spanien sind Immobilienmakler an der Costa del Sol gesetzlich nicht dazu verpflichtet, Käufern zu Beginn eine umfassende Liste von Dokumenten zur Verfügung zu stellen, da ein Großteil der rechtlichen Sorgfaltspflicht (Due Diligence) in die Verantwortung des unabhängigen Anwalts des Käufers fällt. Dennoch erleichtern seriöse Makler typischerweise den Zugang zu entscheidenden Immobilieninformationen. Dazu gehört üblicherweise die „Nota Simple“, ein Auszug aus dem spanischen Grundbuch, der Eigentumsverhältnisse, Belastungen und die Immobilienbeschreibung aufzeigt. Sie sollten auch Details zum Katasterwert der Immobilie (für Steuerzwecke) und das Energieeffizienz-Zertifikat (CEE) vorlegen, welches für den Verkauf oder die Vermietung einer Immobilie obligatorisch ist. Bei Neubauten sollte der Makler die Baugenehmigung und die „Licencia de Primera Ocupación“ (Erstbezugslizenz) bereitstellen können. Zusätzlich können Makler Kopien der Gemeinschaftsstatuten zur Verfügung stellen, falls die Immobilie Teil einer Urbanisation ist, sowie Nachweise über die letzten Nebenkostenzahlungen und IBI-Quittungen (Grundsteuer), um zu belegen, dass die Immobilie schuldenfrei ist. Während Makler in der Regel nicht den gesamten rechtlichen Verifizierungsprozess abwickeln, besteht ihre Rolle darin, Transparenz zu gewährleisten und den Zugang zu diesen anfänglichen Dokumenten zu erleichtern, um Käufern und ihren Anwälten bei der Durchführung einer gründlichen Due Diligence zu helfen. Für Käufer ist es entscheidend zu verstehen, dass diese Dokumente als erste Information dienen und ein Anwalt alle rechtlichen Aspekte, einschließlich Baugenehmigungen, Schuldenfreiheit und korrekter rechtlicher Eigentumsverhältnisse, unabhängig prüfen wird, um die Interessen des Käufers zu schützen.
