A Costa del Solon a hosszú távú bérleti szerződés elkészítése több kulcsfontosságú lépést foglal magában. Kezdetben a bérbeadónak és a bérlőnek meg kell állapodnia az alapvető feltételekben, mint például a bérleti díj és az időtartam. Ezt követően a szerződéstervezet elkészül, ideális esetben jogi segítséggel, szigorúan betartva a spanyol városi bérleti törvényeket, különösen az LAU-t. Ez a tervezet általában részletezi a feleket, az ingatlan specifikumait, a bérleti időszakot (gyakran 11 hónap hosszú távú bérlet esetén, megújítható, vagy hosszabb, mint elsődleges lakóhely), a bérleti díjat, a fizetési feltételeket és a kauciót. A közüzemi díjakért, a karbantartásért és az ingatlanhasználat speciális szabályaiért való felelősséget is egyértelműen rögzítik. Mindkét félnek alaposan át kell tekintenie és el kell fogadnia az összes záradékot az aláírás előtt, mindenki számára biztosítva a másolatokat. A jogi érvényesség növelése érdekében megfontolható a hitelesítés és a nyilvántartásba vétel, bár ez nem mindig kötelező a magánmegállapodások esetében. Végül a viták megelőzéséhez elengedhetetlen egy átfogó leltár.
A hosszú távú bérleti szerződés megkötésének folyamata a Costa del Solon jellemzően azzal kezdődik, hogy a bérbeadó és a bérlő megállapodnak a kulcsfontosságú feltételekben, mint például a bérleti díj, az időtartam és az ingatlan állapota. Ezt követően a bérbeadó, gyakran jogi tanácsadó segítségével, elkészíti a spanyol városi bérleti törvényeknek (LAU) megfelelő szerződéstervezetet. Ennek a tervezetnek egyértelműen meg kell határoznia a feleket, az ingatlan részleteit, a bérleti időszakot (hosszú távú bérlet esetén általában 11 hónap a turisztikai bérleti szabályok elkerülése végett, megújítható, vagy hosszabb, ha elsődleges lakóhelyről van szó), a bérleti díj összegét, a fizetési ütemezést, a kaucióra (fianza) vonatkozó követelményeket és a további garanciákat. Kulcsfontosságú, hogy a szerződés rögzítse a közüzemi díjak, a karbantartás és a javítások felelősségét, pontosítva, hogy mi tartozik a bérbeadóhoz és mi a bérlőhöz. Fontos továbbá az ingatlanhasználatra, háziállatokra és az esetleges közösségi szabályokra vonatkozó záradékok beépítése. Miután mindkét fél áttekintette és elfogadta az összes feltételt, a szerződést minden érintett fél aláírja, általában két példányban, minden fél megőrzi az egyik eredeti példányt. További biztonság és jogi érvényesség érdekében, különösen hosszabb távú vagy nagyobb értékű szerződések esetén, a szerződést hitelesíthetik és nyilvántartásba vehetik az illetékes hatóságoknál, bár ez nem mindig kötelező a standard hosszú távú magánbérleti megállapodások esetében. Végül az ingatlan leltárát és állapotát az átadás-átvételi időpontban alaposan dokumentálni kell, és mellékletként csatolni kell a szerződéshez, biztosítva az átláthatóságot és elkerülve a vitákat a felmondáskor.
