Pitkäaikaisen vuokrasopimuksen laatiminen Costa del Solilla sisältää useita avainvaiheita. Aluksi vuokranantajan ja vuokralaisen on sovittava ydinehdoista, kuten vuokrasta ja kestosta. Tämän jälkeen sopimus laaditaan, mieluiten lakimiehen avustuksella, noudattaen ehdottomasti Espanjan kaupunkivuokralakeja, erityisesti LAU:ta. Sopimusluonnos sisältää yleensä osapuolet, kiinteistön tiedot, vuokra-ajan (usein 11 kk pitkäaikaisena, uusittavissa tai pidempänä ensisijaisena asuntona), vuokran, maksuehdot ja vakuudet. Myös vastuut käyttömaksuista, ylläpidosta ja kiinteistön käytöstä määritellään selkeästi. Molempien osapuolten on tarkistettava ja hyväksyttävä kaikki ehdot ennen allekirjoitusta, ja kopiot toimitetaan molemmille. Lainvoimaisuuden parantamiseksi voidaan harkita notariaattia ja rekisteröintiä, vaikka se ei aina ole pakollista yksityisissä sopimuksissa. Lopuksi kattava inventaario on ratkaisevan tärkeä riitojen ehkäisyssä.
Pitkäaikaisen vuokrasopimuksen laatimisprosessi Costa del Solilla alkaa tyypillisesti vuokranantajan ja vuokralaisen sopiessa keskeisistä ehdoista, kuten vuokrasta, kestosta ja kiinteistön kunnosta. Tämän jälkeen vuokranantaja, usein lakimiehen avustuksella, valmistelee luonnoksen sopimuksesta, joka on Espanjan kaupungin vuokralakien (LAU) mukainen. Tässä luonnoksessa tulisi selkeästi määritellä osapuolet, kiinteistön tiedot, vuokra-aika (yleensä 11 kuukautta pitkäaikaista vuokrausta varten matkailuvuokrasäännösten välttämiseksi, uusittava, tai pidempi ensisijaista asuinpaikkaa varten), vuokrasumma, maksuaikataulu, vakuusmaksu (fianza) vaatimukset ja lisätakuut. Ratkaisevan tärkeää on, että sopimuksessa määritellään selkeästi vastuut käyttömaksuista, ylläpidosta ja korjauksista, täsmentäen, mitkä kuuluvat vuokranantajalle ja mitkä vuokralaiselle. On myös tärkeää sisällyttää lausekkeet kiinteistön käytöstä, lemmikkieläimistä ja mahdollisista yhteisön säännöistä. Kun molemmat osapuolet ovat tarkistaneet ja hyväksyneet kaikki ehdot, sopimus allekirjoitetaan kaikkien osapuolten toimesta, tyypillisesti kahtena kappaleena, ja kumpikin osapuoli saa alkuperäisen kappaleen. Lisäturvan ja oikeudellisen kestävyyden vuoksi, erityisesti pidemmillä vuokra-ajoilla tai suuremmilla arvoilla, sopimus voidaan notaroida ja rekisteröidä asiaankuuluvilla viranomaisilla, vaikka tämä ei aina ole pakollista tavanomaisissa pitkäaikaisissa yksityisissä vuokrasopimuksissa. Lopuksi kiinteistön inventaario ja sen kunto luovutushetkellä tulisi dokumentoida perusteellisesti ja liittää sopimuksen liitteeksi, mikä varmistaa avoimuuden ja ehkäisee riitoja sopimuksen päättyessä.
