Az energiatanúsítvány (EPC) beszerzése Spanyolországban egy képzett energiaszakértő, jellemzően építész vagy mérnök megbízásával kezdődik, aki alapos helyszíni szemlét végez az ingatlanon az energiafogyasztási adatok gyűjtése céljából. A szemlét követően a szakértő jóváhagyott szoftverrel számítja ki az ingatlan energiaosztályzatát, A-tól G-ig terjedő betűjelzéssel. A következő kritikus lépés az EPC regisztrálása az illetékes autonóm közösség hatóságánál, amely régiónként változik, és specifikus díjakkal jár. A regisztráció után a tanúsítvány 10 vagy 5 évig érvényes, az osztályzattól függően, és kötelező dokumentum a spanyol ingatlanügyletekhez. A vevőknek gondoskodniuk kell arról, hogy ezt a regisztrált EPC-t megkapják az eladótól a vásárlási folyamat során.
Az energiatanúsítvány (EPC) beszerzése Spanyolországban egy strukturált folyamaton keresztül történik, amely biztosítja az ingatlan energiahatékonyságának pontos felmérését és tanúsítását. Az első és alapvető lépés egy szakképzett és hitelesített energiaszakértő megbízása. Ez a szakember, jellemzően építész, műszaki építész vagy mérnök, jogosult az energiaaudit elvégzésére. Az megbízást követően a szakértő időpontot egyeztet az ingatlan tulajdonosával a helyszíni szemlére. A látogatás során gondosan összegyűjt minden szükséges adatot, ami magában foglalja az épület burkolatának (falak, tető, ablakok), fűtési és hűtési rendszereinek, melegvíz-előállításának, világításának és szellőzésének ellenőrzését. Emellett figyelembe veszi az ingatlan tájolását, a szigetelés szintjét és az építés korát is.
A helyszíni szemlét követően a szakértő a spanyol Ipari, Energiaügyi és Idegenforgalmi Minisztérium által jóváhagyott speciális szoftverrel rögzíti az összegyűjtött adatokat, és kiszámítja az ingatlan energiafogyasztását és CO2-kibocsátását. Ez a szoftver generálja az energiaosztályzatot, amely általában A (leghatékonyabb) és G (legkevésbé hatékony) között mozog. A következő kulcsfontosságú lépés az EPC regisztrálása az illetékes autonóm közösség hatóságánál, ahol az ingatlan található. Minden autonóm régiónak megvannak a saját specifikus regisztrációs folyamatai és díjai. A regisztráció után a tanúsítvány 10 évig érvényes, kivéve, ha az ingatlan energiaosztályzata 'G', ebben az esetben 5 évig érvényes. Fontos, hogy az ingatlantulajdonosok megőrizzék a hivatalos EPC dokumentumot, mivel az kötelező követelmény az ingatlanok eladásához vagy bérbeadásához Spanyolországban. A vevőknek viszont biztosítaniuk kell, hogy megkapják a regisztrált EPC másolatát az eladótól az ingatlanvásárlási folyamat részeként.