Espanjan energiatodistuksen (EPC) hankinta alkaa pätevän energia-arvioijan, tyypillisesti arkkitehdin tai insinöörin, palkkaamisella. Tämä ammattilainen suorittaa perusteellisen paikkakohtaisen tarkastuksen kerätäkseen tietoja kiinteistön energiankulutusominaisuuksista. Tarkastuksen jälkeen arvioija käyttää hyväksyttyä ohjelmistoa kiinteistön energialuokituksen laskemiseen, antaen sille kirjainarvosanan A:sta G:hen. Seuraava kriittinen vaihe on tämän virallisen EPC:n rekisteröinti kyseisen itsehallintoalueen viranomaiselle, mikä vaihtelee alueittain ja sisältää erityisiä maksuja. Rekisteröinnin jälkeen todistus on voimassa 10 tai 5 vuotta luokituksesta riippuen, ja se on pakollinen asiakirja kiinteistökaupoissa Espanjassa. Ostajien tulisi varmistaa, että he saavat tämän rekisteröidyn EPC:n myyjältä ostoprosessin aikana.
Energiatodistuksen (EPC) hankkiminen Espanjassa sisältää jäsennellyn prosessin, joka varmistaa kiinteistön energiatehokkuuden tarkan arvioinnin ja sertifioinnin. Ensimmäinen ja tärkein vaihe on pätevän ja sertifioidun energia-arvioijan palkkaaminen. Tämä ammattilainen, tyypillisesti arkkitehti, rakennusarkkitehti tai insinööri, on valtuutettu suorittamaan energia-auditoinnin. Kun arvioija on palkattu, hän sopii vierailusta kiinteistöön. Tämän vierailun aikana he keräävät huolellisesti kaikki tarvittavat tiedot, jotka sisältävät rakennuksen vaipan (seinät, katto, ikkunat), lämmitys- ja jäähdytysjärjestelmien, käyttöveden tuotannon, valaistuksen ja ilmanvaihdon tarkastuksen. He ottavat huomioon myös kiinteistön suunnan, eristystasot ja rakennusiän.
Paikkakohtaisen tarkastuksen jälkeen arvioija käyttää Espanjan teollisuus-, energia- ja matkailuministeriön hyväksymää erikoisohjelmistoa syöttääkseen kerätyt tiedot ja laskeakseen kiinteistön energiankulutuksen ja hiilidioksidipäästöt. Tämä ohjelmisto tuottaa energialuokituksen, tyypillisesti A:sta (tehokkain) G:hen (vähiten tehokas). Seuraava tärkeä vaihe on EPC:n rekisteröinti sen itsehallintoalueen toimivaltaiselle viranomaiselle, jossa kiinteistö sijaitsee. Kullakin itsehallintoalueella on omat erityiset rekisteröintiprosessinsa ja maksunsa. Kun todistus on rekisteröity, se on voimassa 10 vuotta, ellei kiinteistön energialuokitus ole 'G', jolloin se on voimassa 5 vuotta. Kiinteistönomistajien on tärkeää säilyttää virallinen EPC-asiakirja, sillä se on pakollinen vaatimus kiinteistön myynnissä tai vuokrauksessa Espanjassa. Ostajien puolestaan tulee varmistaa, että he saavat kopion tästä rekisteröidystä EPC:stä myyjältä osana kiinteistön hankintaprosessia.
