Även om en stor del av den juridiska due diligence hanteras av köparens oberoende advokat, underlättar välrenommerade fastighetsmäklare på Costa del Sol vanligtvis tillgång till viktiga fastighetsdokument. Dessa inkluderar ofta "Nota Simple" från fastighetsregistret, som ger information om ägande och belastningar, samt det obligatoriska energicertifikatet. För nybyggnationer ska de även tillhandahålla bygglov och första inflyttningstillstånd. Mäklare kan också dela detaljer om taxeringsvärde, stadgar om tillämpligt, och bevis på nyligen gjorda betalningar för el och fastighetsskatt för att säkerställa transparens och hjälpa köparens juridiska team i deras omfattande verifieringsprocess, vilket skyddar köparens investering.
I Spanien är fastighetsmäklare på Costa del Sol inte lagligt skyldiga att tillhandahålla en omfattande lista med dokument till köpare från början, eftersom mycket av den juridiska due diligence faller under köparens oberoende advokats ansvar. Men välrenommerade mäklare underlättar vanligtvis tillgången till avgörande fastighetsinformation. Detta inkluderar vanligtvis "Nota Simple", en sammanfattning från det spanska fastighetsregistret som visar ägande, panträtter och fastighetsbeskrivning. De bör också tillhandahålla detaljer om fastighetens taxeringsvärde (för skatteändamål) och energideklaration (CEE), vilket är obligatoriskt vid försäljning eller uthyrning av en fastighet. För nybyggda fastigheter bör mäklaren kunna tillhandahålla bygglov och "Licencia de Primera Ocupación" (första inflyttningstillstånd). Dessutom kan mäklare tillhandahålla kopior av stadgar om fastigheten ingår i en urbanisation och bevis på de senaste el- och vattenbetalningarna samt IBI-kvitton (fastighetsskatt) för att visa att fastigheten är skuldfri. Även om mäklare vanligtvis inte hanterar hela den juridiska verifieringsprocessen, innefattar deras roll transparens och att underlätta tillgången till dessa initiala dokument för att hjälpa köpare och deras advokater att genomföra en grundlig due diligence. Det är avgörande för köpare att förstå att dessa dokument fungerar som initial information, och en advokat kommer oberoende att verifiera alla juridiska aspekter, inklusive bygglov, frånvaro av skulder och korrekt lagligt ägande, för att skydda köparens intressen.
