Hoewel veel van de juridische due diligence wordt afgehandeld door de advocaat van de koper, faciliteren gerenommeerde makelaars aan de Costa del Sol vaak toegang tot essentiële vastgoeddossiers. Deze omvatten vaak de "Nota Simple" uit het Kadaster, met eigendoms- en hypotheekgegevens, naast het verplichte energieprestatiecertificaat. Voor nieuwbouw moeten ze ook de bouwvergunning en Eerste Bewoningsvergunning verstrekken. Makelaars kunnen ook details delen over de kadastrale waarde, gemeenschapsstatuten indien van toepassing, en bewijs van recente betalingen van nutsvoorzieningen en onroerendezaakbelasting om transparantie te waarborgen en het juridische team van de koper te ondersteunen bij hun uitgebreide verificatieproces, ter bescherming van de investering van de koper.
In Spanje zijn makelaars aan de Costa del Sol wettelijk niet verplicht om bij aanvang een uitgebreide lijst documenten aan kopers te verstrekken, aangezien veel van de juridische due diligence onder de verantwoordelijkheid van de onafhankelijke advocaat van de koper valt. Echter, gerenommeerde makelaars faciliteren doorgaans de toegang tot cruciale vastgoedinformatie. Dit omvat gewoonlijk de "Nota Simple", een uittreksel uit het Spaanse kadaster met eigendom, lasten en eigendomsbeschrijving. Ze dienen ook details te verstrekken over de kadastrale waarde van het onroerend goed (voor belastingdoeleinden) en het energieprestatiecertificaat (CEE), dat verplicht is bij verkoop of verhuur van een woning. Voor nieuwbouw dient de makelaar de bouwvergunning en de "Licencia de Primera Ocupación" (Eerste Bewoningsvergunning) te kunnen verstrekken. Bovendien kunnen makelaars kopieën van de statuten van de gemeenschap verstrekken indien het pand deel uitmaakt van een urbanisatie, en bewijs van de meest recente betalingen van nutsvoorzieningen en IBI (onroerendezaakbelasting) om aan te tonen dat het onroerend goed vrij is van schulden. Hoewel makelaars doorgaans het volledige juridische verificatieproces niet afhandelen, omvat hun rol transparantie en het faciliteren van toegang tot deze initiële documenten om kopers en hun advocaten te helpen bij het uitvoeren van een grondige due diligence. Het is cruciaal voor kopers om te begrijpen dat deze documenten dienen als initiële informatie, en een advocaat zal onafhankelijk alle juridische aspecten verifiëren, inclusief bouwvergunningen, afwezigheid van schulden en correct eigendom, om de belangen van de koper te beschermen.
